Die Geschäftsführung (GF) koordiniert und führt die verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben aus, die ihr zuvor im Rahmen der genehmigten Verfahren und Bestimmungen vom Schulvereinsvorstand (SVV) übertragen wurden. Dazu gehört auch die Ausführung und Verwaltung des Schulbudgets. Die GF berichtet gemäß den Statuten des Schulvereins hierarchisch und funktionstechnisch an den Vorstand. Gleichzeitig unterstützt sie die Schulleitung in allen verwaltungstechnischen Fragen, die sich für die umfassende Entwicklung der Schultätigkeit als notwendig erweisen.

Die wachsenden Anforderungen an die finanztechnische Verwaltung einer Deutschen Auslandsschule erfordern die Gewährleistung einer Kontinuität und die Existenz von Kompetenzen, die die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Organisation und die Verwaltung derjenigen Infrastrukturen sichern, die für einen kundenorientierten Service unverzichtbar sind.

Das ist unser Ziel und die ständige Beurteilung und die Bedeutung der Kontinuität des Verbesserungsprozesses sind Faktoren, die innerhalb unseres Teams ständig präsent sind!

Tätigkeitsbereiche:

Finanzen – Haushalt, Rechnungsstellung, Kasse, Lieferanten, Gehälter, Steuern, Anlagevermögen, ERP management, Versicherungen;
Cláudia Barbosa buchhaltung@dslissabon.com

Sekretariat der Schulleitung  – Assistenz Schulleitung,  Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Archiv;
– Leitungssekretariat schulleitung@dslissabon.com

Schülersekretariat – Elterninformationen, Schülerdatenverwaltung, Anmeldungen, Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Schultransport, Services;
Susi Rocha – Leitung Schülersekretariat  schuelersekretariat@dslissabon.com

Marketing – Öffentlichkeitsarbeit, Website, Newsletter, Werbung, Alumni, Sponsoring, Benchmarking, Veranstaltungen
Rita Dantas – Marketingleiterin marketing@dslissabon.com

Infrastrukturen, Sanierungen und Sicherheit – Genehmigungen, Inspektionen, Wartung und Instandhaltung, Sonder- und technische Anlagen, interne Sicherheit, Pförtnerei, Inventar, Reinigung, Gärtnerei;
Patrícia Carvalho – Koordinatorin maintenance@dslissabon.com

Informatik – Netzwerkverwaltung, Kommunikationswesen, Hard- und Software und Multimedia;
Ricardo Faria – IT Manager it-service@dslissabon.com

Weitere Bereiche
Catarina Castanheira – Personalangelegenheiten und Sekretariat der Verwaltung und Schulverein personal@dslissabon.com; schulverein@dslissabon.com
Marion Costa – Schulbibliothek bibliothek@dslissabon.com
Manuela Gonçalves – Krankenstation med@dslissabon.com
Tiago Gama – Schultransport transportes@dslissabon.com