Administração
A Direção Administrativa e Financeira (DAF) gere e executa as atividades administrativas e financeiras nela delegadas pelo Conselho de Administração da Associação (CAA) no âmbito dos processos e regulamentos previamente aprovados, incluindo a execução e gestão do Orçamento da Escola. A DAF reporta ao Conselho de Administração hierárquica e funcionalmente no âmbito dos Estatutos da Associação. Paralelamente reporta e suporta a Direção da Escola em todas as questões administrativas necessárias ao pleno desenvolvimento da atividade escolar.
As exigências crescentes na gestão administrativa e financeira de uma Escola Alemã no estrangeiro, exigem garantia de continuidade e a existência de competências que assegurem a sustentabilidade económica da organização e a gestão das infra-estruturas indispensáveis à prestação de serviços eficientes direcionados para o cliente.
Este é o nosso objetivo e a avaliação e reconhecimento da importância da continuidade de melhoria é uma constante para a nossa equipa!
Áreas de atividade:
Finanças – orçamento, faturação, tesouraria, fornecedores, imobilizado, economato, salários, impostos, software gestão;
Responsável Finanças – Cláudia Barbosa – buchhaltung@dslissabon.com
Secretaria da direção– assistência direção, circulares, traduções, cantina, arquivo;
– Secretariado da Direção schulleitung@dslissabon.com
Secretaria dos alunos – informações aos pais, gestão dados de alunos, inscrições, circulares, traduções, cantina, transporte escolar, serviços;
Responsável Secretaria de Alunos secretariaalunos@dslissabon.com
Marketing e Comunicação– relações públicas, alumni, website, newsletter, publicidade, sponsoring, benchmarking, eventos;
Responsável Marketing e Comunicação – Rita Dantas marketing@dslissabon.com
Informática – gestão redes, comunicações, hardware e software;
Responsável IT – Ricardo Faria it-service@dslissabon.com
Infraestrutura e Segurança– licenciamentos, inspeções, manutenção, instalações especiais e técnicas, inventário, logística, limpeza, jardinagem;
Responsável Infraestrutura – Patrícia Carvalho maintenance@dslissabon.com
Recursos Humanos
Responsável Recursos Humanos – Sofia Wolff personal@dslissabon.com
Outras atividades
Secretaria da Associação da Escola – Antonia Koppe – schulverein@dslissabon.com
Biblioteca Escolar – Marion Costa bibliothek@dslissabon.com
Enfermaria – Manuela Gonçalves med@dslissabon.com
Transporte Escolar – Tiago Gama transportes@dslissabon.com