Phidias - Unser Schulverwaltungssystem

Phidias ist eine Schulverwaltungsplattform, die die Verwaltung von Schulprozessen auf sichere, gebündelte und von jedem Gerät aus zugängliche Weise ermöglicht. Durch die Zentralisierung von Informationen kann die Schulgemeinschaft über ein einziges System auf administrative, kommunikative und schulische Informationen zugreifen und diese verwalten. Dadurch werden die Prozesse im Schulalltag für die unterschiedlichen Abteilungen optimiert.  

Anmeldung bei Phidias

Rechts sehen Sie die Anmeldeseite von Phidias. Sie gelangen zur Anmeldeseite, indem Sie auf das Bild rechts klicken oder indem Sie den nachfolgenden Link in einem Internetbrowser öffnen:

https://dslissabon.phidias.es

Um Ihnen die Nutzung von Phidias zu erleichtern, finden Sie in den nachfolgenden Handbüchern Erklärungen zu den Funktionen, die bereits in Phidias implementiert sind.

Willkommensseite der Phidias Plattform der Deutschen Schule Lissabon

Phidias Handbücher

Phidias an der DSL

Phidias arbeitet mit mehreren Modulen, die schrittweise bei der DSL implementiert werden. Im Schuljahr 2023/24, dem ersten Jahr der Implementierung der Plattform, werden die folgenden Module eingeführt: 

  • Datenverwaltung von Schüler*innen, Eltern und Mitarbeiter*innen; 
  • Kommunikation zwischen Schule und Eltern; 
  • Aufnahme von neuen Schüler*innen; 
  • Online-Prozesse mit Elterninteraktion. 

Im Schuljahr 2024/25 sind weitere Implementierungen im Bereich Datenverwaltung geplant, sowie eine Optimierung der bestehenden Prozesse.   

Durch dieses Schulverwaltungssystem sind wir zuversichtlich, dass wir als Schulgemeinschaft erfolgreich sein werden. 

Wir arbeiten stets an einer Verbesserung der Plattform. Insbesondere bestehen aufgrund der Mehrsprachigkeit zusätzliche Herausforderungen. Gerne können Sie Fehler in Sprache, Darstellung oder Verbesserungsvorschläge in Phidias oder einem Manual an uns (per Nachricht oder Email) melden. Vielen Dank! 

Sollten Sie weitere Fragen zu Phidias haben, können Sie uns gerne per Mail oder Nachricht in Phidias erreichen. 

Q&A: Fragen und Antworten

  1. Öffnen Sie die das Profil des Kindes, bei dem Sie die Abwesenheiten einsehen möchten. Klicken Sie hierzu in der Kopfleiste auf das Profil.
    Mobile Ansicht Desktop Ansicht
    Schülerprofil öffnen in der Desktop-Ansicht
  1. Öffnen Sie die Menüseitenleiste (Menü-Icon ) und öffnen Sie unter Schulverlauf die Option Abwesenheit.
    Alternativ finden Sie die Abwesenheiten auch im Dashboard Ihres Kindes.

Die Krankmeldung erfolgt über das Formular in Phidias. Sie finden das Formular „Abwesenheiten // Ausências(siehe grünes Feld) in Ihrem Profil im Dashboard unter dem Bereich Links. Bitte melden Sie Ihr Kind bis 8 Uhr (spätestens 9 Uhr) über das Formular oder nach 9 Uhr per Nachricht (z.B. in Phidias) an das Schülersekretariat als abwesend.  

Abwesenheitsmeldungen werden über die Links im Profil der Eltern getätigt.
  1. Öffnen Sie das Profil des Kindes, bei dem Sie Klassenbucheinträge einsehen möchten.
    • Desktopansicht: Klicken Sie auf das entsprechende Profil in der Kopfzeile,
    • Mobile Ansicht: Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen dann das entsprechende Profil aus.
  2. Sie finden die Klassenbucheinträge im Dashboard im Bereich Follow-Ups.

Alternativ können Sie in der Menüleiste (Menü-Icon)  öffnen und im Bereich Organisatorisches die Kategorie Follow-Ups öffnen

Möglichkeit 1

  1. Öffnen Sie Ihr Dashboard.
  2. Im Bereich Posteingang finden Sie die Option „Nachricht verfassen“.Posteingang im Dashboard
  • Alternativ können Sie auch auf den Posteingang klicken und gelangen so zum Posteingang.

Möglichkeit 2

  1. Öffnen Sie die Menüleiste über die drei Striche (links oben).
  2. Wählen Sie das Modul „Kommunikation“ und die Option „Nachricht verfassen

 

Falls Sie die Optionen nicht finden, haben Sie vermutlich das Profil Ihrer Kinder geöffnet.

Menüleiste

Möglichkeit 3

Nutzen Sie die Suchfunktion und geben Sie die entsprechenden Schlagworte (Nachricht verfassen) ein, um die Funktion zu finden.
  1. Öffnen Sie hierzu das Kommunikationsmodul und verfassen Sie eine neue Nachricht (Siehe hier).
  2. Öffnen Sie die Kontakte und wählen Sie die gewünschten Kontakte aus den Listen aus.

Anleitung zum Kontakte Auswaehlen

Wenn das Profil Ihres Kindes oder Ihrer Kinder nicht angezeigt wird, handelt es sich in der Regel um ein Problem mit dem Cache, bzw. den Cookies Ihres Browsers . Führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus:

  1. Loggen Sie sich aus.  
  2. Löschen Sie bitte den Cache und die Cookies der Website im verwendeten Browser. 
  3. Loggen Sie sich erneut ein.  

Die Darstellung sollte nun korrekt erscheinen. Falls dies nicht so ist, kontaktieren Sie bitte den Phidias-Support unter phidias@dslissabon.com  

Falls Sie schnell Zugriff zum Profil Ihres Kindes benötigen, finden Sie hier einen alternativen Weg.  

  1. Gehen Sie in Ihr Eltern-Profil
  2. Öffnen Sie über die Menüleiste den Pfad: Profil → Angaben zur Person
  3. Klicken Sie nun auf den Namen Ihres Kindes. Anschließend öffnet sich das Profil Ihres Kindes.  

Bei weiteren Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte den Phidias-Support.  

Sofern Sie keine E-Mails erhalten, prüfen Sie bitte zunächst Ihren Spam-Ordner. Sollte die Mail-Adresse phidias@dslissabon.com als Spam markiert sein, können Sie dies korrigieren.  

Falls Sie anschließend weiterhin keine Nachricht erhalten, wenden Sie sich bitte an den Phidias-Support. 

Wenn Sie Ihr Passwort fünfmal falsch eingegeben haben wird Ihr Nutzer aus Sicherheitsgründen gesperrt. Bitte kontaktieren Sie den Phidias-Support phidias@dslissabon.com, um Ihren Nutzer wieder zu entsperren.

Tipp: Mithilfe der Funktion Passwort zurücksetzen oder neu erstellen können Sie Ihr Passwort selbstständig zurücksetzen, sofern Ihr Account noch nicht gesperrt wurde. Alternativ können Sie den passwortlosen-Login nutzen, um sichmithilfe Ihres Mail-Accounts einzuloggen. 

Die DSL verwendet eine Web-App. Für die Installation der Web-App wird kein Code benötigt. Die App aus dem Playstore oder Appstore ist die falsche App. Eine Anleitung zur Installation der Phidias-Web-App finden Sie unter den Anleitungen (Dauer 3-5 Minuten).  

Die Push-Benachrichtigungen müssen für jedes Endgerät einzeln aktiviert werden.  

Öffnen Sie die Web-App/die Website auf Ihrem Endgerät, wo Sie die Push-Benachrichtigungen aktivieren wollen. Überprüfen Sie, die Benachrichtigungseinstellungen in Ihrem Profil.

  1. Klicken Sie auf das Profil Symbol (rechts oben).
  2. Wählen Sie nun die Option „Anwendung installieren“. Sofern Sie die Push-Benachrichtigungen noch nicht aktiviert haben, aktiveren Sie diese über die Option „Allow notifications“.  

Die Ansicht der Phidias-Website unterscheidet sich je nachdem, ob Sie sich am Smartphone, bzw. Tablet oder am Computer befinden. Folgend Sie den nachfolgenden Schritten entsprechend dem Gerät, das Sie nutzen.  

Mobile Ansicht: Klicken Sie auf das Profil-Symbol (rechts oben) und wechseln Sie per Klick auf den Namen des Profils, in das Profil Ihres Kindes. Öffnen Sie die Menüleiste (Drei Striche links oben) und wählen Sie die Dashboard-Ansicht. Wenn sie nach unten scrollen, finden Sie die Follow-Ups und können mit hinzufügen einen Eintrag hinzufügen. Vergessen Sie nicht den Eintrag mit „Speichern“ zu speichern.  

Desktop-Ansicht: Klicken Sie in der Profilleiste (oben) auf das Profil Ihres Kindes. Wählen Sie über die Menüleiste die Dashboard-Ansicht. Klicken Sie im Bereich Follow-Up auf Eintrag hinzufügen. Vergessen Sie nicht den Eintrag mit „Speichern“ zu speichern. 

Ja, Einträge können jederzeit geändert werden. Öffnen Sie hierzu per Klick das Profil Ihres Kindes. Anschließend können Sie im Bereich Follow Ups die bisherigen Einträge einsehen und einen neuen ergänzen.   

Die Teilnahme muss von einem Erziehungsberechtigten autorisiert und digital unterschrieben werden. Aufgrund dessen befinden sich die online Prozesse im Elternprofil unter dem Menüpunkt Organisatorisches Prozesse. Klicken Sie auf den Prozess, um Ihn auszufüllen. Alternativ können Sie die letzten fünf verfügbaren Prozesse in Ihrem Dashboard einsehen und per Klick auf den entsprechenden Prozess ausfüllen.  

Ausführliche Erklärungen mit Bildern finden Sie in der Anleitung Erster Zugang zu Phidias. Nachfolgend werden die einzelnen Schritte in Kürze beschrieben.  

  • Schritt 2: Geben Sie unter „Email“ die E-Mail-Adresse ein, die Sie bei der Schule hinterlegt haben. 
  • Schritt 3: Nach Abschluss der Eingabe sollte die folgende Aufforderung
    erscheinen: „Bitte gehen Sie zum Posteingang Ihres Emailaccounts.“ 
  • Schritt 4: Sie sollten nun eine E-Mail von Phidias erhalten haben. 
  • Schritt 5: Die Mail enthält Ihren Benutzernamen und einen Link („HIER“) mit dem ein neues Passwort erstellt werden kann. 
  • Schritt 6: Zum Erstellen des Passwortes klicken Sie bitte auf den Link „HIER“. Beachten Sie, dass das Passwort alle genannten Bedingungen erfüllen muss, sonst bleibt der Speicher-Button inaktiv.  
  • Schritt 7: Sie können sich jetzt bei Phidias mit Ihrer E-Mail und dem von Ihnen erstellten Passwort anmelden. 

Diese Option ist nur für Kinder, die noch nicht an der Deutschen Schule Lissabon waren.  

Gehen Sie hierfür in Ihrem Profil auf die Menüliste zur Option „Voranmeldung“. Wählen Sie die Option „Neue/n Schüler/in hinzufügen“. Folgen Sie anschließend den dort beschriebenen Schritten.  

Wenn Ihr Kind die Schule bereits besucht hatte, bitten wir Sie eine kurze Mail mit Ihrem Anliegen an admissions@dslissabon.com zu senden. 

Ihre bei der Schule hinterlegten persönlichen Daten finden Sie in Ihrem Profil über die Menüleiste unter Profil  Angaben zur Person.

Falls diese fehlerhaft sind, bitten wir Sie sich per Phidias-Nachricht oder Email an Schülersekretariat Service zu wenden mit den entsprechenden Korrekturen.

Julia Silva

Phidias Officer

Sofia Wolff

Personalleiterin

+351217510262

personal@dslissabon.com

Andreas Volk

Mitglied der Schulleitung

(+351) 21 751 02 60

andreas.volk@dslissabon.com

Janina Agus

externer IT Consultant

Manuel Trostel

Phidias Consultant

phidias@dslissabon.com

Auszeichnungen