Phidias - O nosso sistema de gestão escolar

O Phidias é uma plataforma de gestão escolar, que permite administrar os processos da Escola de forma segura, rápida, agrupada e acessível a partir de qualquer dispositivo. Com a centralização da informação, permitimos que toda a comunidade escolar possa gerir toda a comunicação e aceder à informação administrativa  e académica. 

Registo em Phidias

Na imagem, podem ver a página de início de sessão do Phidias. Para aceder à página de registo basta clicar na imagem à direita ou no link abaixo:

https://dslissabon.phidias.es

Para facilitar a utilização do Phidias, encontram abaixo os manuais de utilizador com as explicações sobre as funções que já foram implementadas. 

Manuais Phidias

Phidias na EAL

O Phidias funciona através de diversos módulos, que serão implementados de forma gradual na EAL. No ano letivo 2023/24, o primeiro ano de implementação da plataforma, serão introduzidos os seguintes módulos:

  • Gestão de dados de alunos, pais e colaboradores;
  • Comunicação entre escola e pais;
  • Admissão de novos alunos;
  • Processos online com interação dos pais.

No ano letivo 2024/25, estão previstas outras implementações na área da gestão de dados e na melhoria dos atuais processos.

Se tiver alguma dúvida sobre Phidias, por favor não hesite em contactar-nos por correio eletrónico.

Q & A: Perguntas e respostas

  1. Abra o perfil da criança para a qual pretende visualizar as faltas. Para o fazer, clique no perfil na barra de cabeçalho.
    Vista móvel Vista do ambiente de trabalho
  1. Abra a barra lateral do menu (Menü-Icon) e abra a opção Ausências na secção História Académica.
    Em alternativa, também pode encontrar as faltas no painel de bordo do seu filho/da sua filha.

Pode comunicar uma ausência por doença utilizando o formulário no Phidias. Pode encontrar o formulário “Abwesenheiten // Ausências” (ver campo verde) no seu perfil, no painel de bordo, na rubrica “Links”. Por favor, comunique a ausência do seu filho/da sua filha até às 8h00 (9h00, o mais tardar) utilizando o formulário ou, após as 9h00, enviando uma mensagem (por exemplo, através do Phidias) para a secretaria da escola.

  1. Abra o perfil da criança para a qual pretende ver os registos no livro de ponto.
    • Vista de ambiente de trabalho: Clique no perfil correspondente no cabeçalho,
    • Vista móvel: Clique no ícone do seu perfil e, em seguida, selecione o perfil relevante.
  2. Encontrará as entradas de participaçoes no livro de ponto na secção Seguimentos.

Em alternativa, pode abrir a barra de menu (Menü-Icon) e abrir a categoria Seguimentos na secção Vários.

Opção 1

  1. Abra o seu painel de bordo.
  2. Na área Caixa de entrada, encontra a opção “Compor mensagem”.
  • Em alternativa, pode também clicar na caixa de entrada para aceder à caixa de entrada.

Opção 2

  1. Abrir a barra de menu com os três traços (canto superior esquerdo).
  2. Selecionar o módulo “Comunicação” e a opção “Compor mensagem

 

Se não encontrar as opções, é provável que tenha aberto o perfil do(s)/da(s) seu(s)/sua(s) filho(s)/filha(s).

Opção 3

Utilize a função de pesquisa e introduza as palavras-chave relevantes (compor mensagem) para encontrar a função.
  1. Para o fazer, abra o módulo de comunicação e inicie uma nova mensagem (ver aqui).
  2. Abra os contactos e selecione os contactos pretendidos nas listas disponíveis.

Se o perfil do seu filho/da sua filha não for apresentado, isso deve-se normalmente a um problema com a cache ou os cookies do seu browser. Complete os seguintes passos:

  1. Termine a sessão
  2. Limpe a cache e os cookies do website no browser que está a utilizar
  3. Inicie novamente a sessão

A informação deverá agora aparecer representada corretamente. Se não for o caso, contacte a assistência Phidias através do endereço phidias@dslissabon.com

Se precisar de aceder rapidamente ao perfil do seu filho/da sua filha, poderá igualmente seguir este caminho alternativo:

  1. Aceda ao seu perfil
  2. Na barra de menus, selecione Perfil e depois “Informação pessoal”
  3. Clique no nome do seu filho/da sua filha para abrir o seu perfil.

Se tiver mais questões ou problemas, contacte o serviço de apoio da Phidias.

Se não receber alertas do Phidias por e-mail, verifique primeiro a sua pasta de spam. Se o endereço de correio eletrónico phidias@dslissabon.com estiver marcado como spam, pode corrigi-lo.
Caso continue a não receber mensagens, contacte a equipa de suporte Phidias.

Se tiver introduzido a sua palavra-passe incorretamente cinco vezes, a sua conta será bloqueada por razões de segurança. Contacte o apoio da Phidias phidias@dslissabon.com para desbloquear novamente a sua conta de utilizador.

Nota: Se a sua conta ainda não foi bloqueada, pode redefinir a sua palavra-passe utilizando a função Redefinir ou criar nova palavra-passe. Em alternativa, pode utilizar o início de sessão sem palavra-passe para iniciar sessão utilizando a sua conta de e-mail.

A EAL utiliza uma aplicação Web. A aplicação que pode ser encontrada na Playstore (Android) ou na Appstore (iOS) é a aplicação errada.

Não é necessário nenhum código para instalar a aplicação web. As instruções para instalar a aplicação Web Phidias encontram-se no Manual de instruções (demora 3-5 minutos).

As notificações devem ser ativadas individualmente para cada equipamento utilizado.

Abra a aplicação web/website no equipamento onde pretende ativar as notificações. Verifique as definições de notificação no seu perfil.

  1. Clique no ícone do perfil (canto superior direito).
  2. Agora selecione a opção “Instalar aplicação”. Se ainda não tiver ativado as notificações, ative-as utilizando a opção “Allow notifications”.

A visualização do website do Phidias difere consoante esteja a utilizar um smartphone, um tablet ou um computador. Por favor, siga os passos abaixo, dependendo do dispositivo que está a utilizar:

Vista móvel: Clique no ícone do perfil (canto superior direito) e mude para o perfil do seu filho/da sua filha clicando no nome. Abra a barra de menu (três linhas no canto superior esquerdo) e selecione a vista Painel de bordo. Ao fundo, encontra os Seguimentos. Não se esqueça de completar o registo clicando em “Guardar”.

Vista de ambiente de trabalho: Clique no perfil do seu filho na barra de perfil (em cima). Selecione a vista do Painel de bordo na barra de menus. Clique em Adicionar registo na área de Seguimento. Não se esqueça de completar o registo clicando em “Guardar”.

Sim, as definições podem ser alteradas em qualquer altura. Para o fazer, clique no perfil do seu filho. De seguida, no menu selecionar “Vários” e clique em “Seguimentos” e adicione um novo registo.

A participação deve ser autorizada e assinada digitalmente pelo/a encarregado/a de educação. Por esta razão, os processos online encontram-se no perfil dos pais, na área do menu Vários  Processos. Clique no processo para o preencher. Em alternativa, pode visualizar os últimos cinco processos disponíveis no seu painel de bordo e preenchê-los clicando no processo em causa.

As explicações detalhadas com imagens encontram-se no Manual de instruções – Primeiro acesso a Phidias. Os passos individuais são descritos brevemente de seguida.

  • Passo 1: Clique em “Redefinir ou criar palavra-passe” para criar os seus dados de acesso ao Phidias.
  • Passo 2: No campo “Email” introduza o endereço de email que também registou na Escola.
  • Passo 3: Depois daquele passo irá aparecer a seguinte mensagem: “Verifique a sua caixa de correio.”
  • Passo 4: Vai receber agora um email do Phidias.
  • Passo 5: O e-mail contém o seu nome de utilizador e uma ligação (“AQUI”) com a qual pode ser criada uma nova palavra-passe.
  • Passo 6: Para criar a palavra-passe, clique na ligação “AQUI”. Tenha em atenção que a palavra-passe tem de preencher todas as condições referidas, caso contrário, o botão Guardar permanecerá inativo.
  • Passo 7: Já pode iniciar sessão no Phidias com o seu e-mail e a palavra-passe definida.

Esta opção é apenas para os/as alunos/as que ainda não frequentam a Escola Alemã de Lisboa.

Nestes casos, aceda à opção “Pré-inscrição” no seu perfil, na lista do menu. Selecione a opção “Adicionar novo/a aluno/a”. De seguida, siga os passos aí descritos.

Se o/a seu/sua filho/a já frequentou a Escola no passado, envie um breve e-mail com o seu pedido para admissions@dslissabon.com.

Pode encontrar os seus dados pessoais registados na Escola no seu perfil através da barra de menu em Informação pessoal.

Se estes estiverem incorrectos, contacte a Secretaria de Alunos por mensagem Phidias ou por correio eletrónico com as respectivas correcções.

Julia Silva

Phidias Officer

Sofia Wolff

Responsável RH

+351217510262

personal@dslissabon.com

Andreas Volk

Membro da Direção

+351217510260

andreas.volk@dslissabon.com

Janina Agus

Phidias Consultant

Manuel Trostel

Phidias Consultant

phidias@dslissabon.com

Auszeichnungen