Die Geschäftsführung (GF) koordiniert und führt die verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben aus, die ihr zuvor im Rahmen der genehmigten Verfahren und Bestimmungen vom Schulvereinsvorstand (SVV) übertragen wurden. Dazu gehört auch die Ausführung und Verwaltung des Schulbudgets. Die GF berichtet gemäß den Statuten des Schulvereins hierarchisch und funktionstechnisch an den Vorstand. Gleichzeitig unterstützt sie die Schulleitung in allen verwaltungstechnischen Fragen, die sich für die umfassende Entwicklung der Schultätigkeit als notwendig erweisen.

Die wachsenden Anforderungen an die finanztechnische Verwaltung einer Deutschen Auslandsschule erfordern die Gewährleistung einer Kontinuität und die Existenz von Kompetenzen, die die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Organisation und die Verwaltung derjenigen Infrastrukturen sichern, die für einen kundenorientierten Service unverzichtbar sind.

Das ist unser Ziel und die ständige Beurteilung und die Bedeutung der Kontinuität des Verbesserungsprozesses sind Faktoren, die innerhalb unseres Teams ständig präsent sind!

Tätigkeitsbereiche:

Finanzen – Haushalt, Rechnungsstellung, Kasse, Lieferanten, Gehälter, Steuern, Anlagevermögen, ERP management, Versicherungen;
Leitung Finanzen – Cláudia Barbosa buchhaltung@dslissabon.com

Sekretariat der Schulleitung  – Assistenz Schulleitung,  Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Archiv;
Leitungssekretariat schulleitung@dslissabon.com

Schülersekretariat – Elterninformationen, Schülerdatenverwaltung, Anmeldungen, Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Schultransport, Services;
Leitung Schülersekretariat  schuelersekretariat@dslissabon.com

Marketing – Öffentlichkeitsarbeit, Website, Newsletter, Werbung, Alumni, Sponsoring, Benchmarking, Veranstaltungen;
Leitung Marketing – Rita Dantas marketing@dslissabon.com

Infrastrukturen, Sanierungen und Sicherheit – Genehmigungen, Inspektionen, Wartung und Instandhaltung, Sonder- und technische Anlagen, interne Sicherheit, Pförtnerei, Inventar, Reinigung, Gärtnerei;
Leitung Infrastrukturen – Patrícia Carvalho maintenance@dslissabon.com

Informatik – Netzwerkverwaltung, Kommunikationswesen, Hard- und Software und Multimedia;
Leitung IT – Ricardo Faria it-service@dslissabon.com

Personal – Personalangelegenheiten – Leitung Personal – Sofia Wolff personal@dslissabon.com

Weitere Bereiche

Sekretariat Schulverein – Catarina Castanheira –  schulverein@dslissabon.com

Schulbibliothek – Marion Costa  bibliothek@dslissabon.com

Krankenstation – Manuela Gonçalves med@dslissabon.com

Schultransport – Tiago Gama transportes@dslissabon.com