Deutsche Schule Lissabon

Lissabon

Hintere Reihe von links nach rechts: Tiago Gama, Eduardo Pereira, Abel Almeida, José 
Mendes, José António Girão, Jaime Bento und Filipe Alves
Mittlere Reihe von links nach rechts: David Hinrichs, Ricardo Faria, Patrícia Carvalho,
Cláudia Barbosa, Ana Paula Dias, Cidália Mira, Marion Costa und Marina Varela
Vordere Reihe von links nach rechts: Astrid Höltken, Marlene Santos, Cristina Mata,
Catarina Castanheira, Isabel Costa, Maria Frazão, Manuela Guerra und Margarida Simões


Estoril

Daisa Nogueira, António Rufino, Maria Zulmira Torpes und Maria João Ramos


Die Geschäftsführung (GF) koordiniert und führt die verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben aus, die ihr zuvor im Rahmen der genehmigten Verfahren und Bestimmungen vom Schulvereinsvorstand (SVV) übertragen wurden. Dazu gehört auch die Ausführung und Verwaltung des Schulbudgets. Die GF berichtet gemäß den Statuten des Schulvereins hierarchisch und funktionstechnisch an den Vorstand. Gleichzeitig unterstützt sie die Schulleitung in allen verwaltungstechnischen Fragen, die sich für die umfassende Entwicklung der Schultätigkeit als notwendig erweisen.

Die wachsenden Anforderungen an die finanztechnische Verwaltung einer Deutschen Auslandsschule erfordern die Gewährleistung einer Kontinuität und die Existenz von Kompetenzen, die die wirtschaftliche Nachhaltigkeit der Organisation und die Verwaltung derjenigen Infrastrukturen sichern, die für einen kundenorientierten Service unverzichtbar sind.

Das ist unser Ziel und die ständige Beurteilung und die Bedeutung der Kontinuität des Verbesserungsprozesses sind Faktoren, die innerhalb unseres Teams ständig präsent sind!

Cristina Mata
Geschäftsführerin 

TÄTIGKEITSBEREICHE:
Finanzen - Haushalt, Rechnungsstellung, Kasse, Lieferanten, Anlagevermögen, Materialbestand, Gehälter, Steuern, Verwaltungssoftware;
Sekretariate - Schülerdatenverwaltung, Anmeldungen, Rundschreiben, Übersetzungen, Kantine, Schultransport, Archiv;
Verwaltung - Gesetzgebung, Arbeitsverträge, Verträge mit Dritten, Website, Newsletter, Werbung, Sponsoring, Benchmarking, Übersetzungen, Schulverein, Einkauf, Reservierungen, Reklamationsmanagement, Aus- und Weiterbildung, Versicherungen, Krankenstation, Bibliothek, Sonderprojekte, Raumüberlassungen, Externe Dienstleistungen, Veranstaltungen, Multimedia, Hilfs. Und Nebendienste;
Informatik - Netzwerkverwaltung, Kommunikationswesen, Hard- und Software;
Gebäude - Genehmigungen, Inspektionen, Wartung und Instandhaltung, Sonder- und technische Anlagen, Inventar, Logistik, Reinigung, Gärtnerei;
Sicherheit – Interne Sicherheit, Pförtnerei.